Kelas X

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word

 

SEJARAH

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Tahun 1990-1995

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Fitur Unggulan

• AutoCorrect
• MailMerge
• Autopage Index
• Macro
• Auto Formating
• HTML editor
• Booklet layout
• Wysiwyg
• Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)

A. Mengaktifkan dan Mematikan Komputer Dengan Prosedur Yang Benar

1. Prosedur Mengaktifkan Komputer

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengaktifkan komputer apabila menggunakan sistem operasi Microsoft Windows adalah sebagai berikut :

a. Pastikan semua kabel power di komputer sudah terhubung dengan jaringan listrik.

b. Hidupkan CPU dengan menekan tombol on di casing.

c. Hidupkan monitor dengan menekan tombol on di monitor.

d. Tunggu sampai prosedur booting selesai yang ditandai dengan tampilnya gambar desktop di layar monitor.

2. Prosedur Mematikan Komputer

Cara mematikan komputer apabila menggunakan sistem operasi Microsoft adalah menggunakan prosedur shut down. Prosedur shut down merupakan prosedur untuk memutuskan segala perangkat keras yang sedang aktif di CPU yang dikoordinasikan oleh sistem opersasi (Microsoft Windows). Berikut ini adalah prosedur shut down pada Microsoft Windows XP:

a. Tutup semua program aplikasi yang masih aktif.

b. Klik tombol Start dengan mouse di destop menu.

c. Klik tombol Turn Off Computer

d. Klik Turn Off di kotak dialog Turn Off Computer.

e. Tunggulah beberapa saat sampai komputer mati sendiri.

B. Menggunakan Perangkat Lunak Program Aplikasi

Komputer tidak hanya memerlukan perangkat lunak sistem operasi seperti Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP atau Linux saja, tetapi juga perangkat lunak sistem aplikasi komputer. Secara garis besar, program aplikasi dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, diantaranya sebagai berikut:

1. Program pengolah kata (Word Processor). Contohnya Notepad, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, dan Star Office. Program ini digunakan untuk membuat dokumen berupa tulisan, surat, brosur atau dokumen lainnya.

2. Program pengolah angka. Contohnya Lotus 123, Microsoft Excel. Program ini sangat berguna untuk melakukan perhitungan seperti pembukuan di kantor.

3. Program pengolah grafis, digunakan untuk mengolah grafis, membuat rancangan grafis, mengolah/pengeditan photo dan lain-lain. Program ini Contohnya Adobe Photoshop, Corel Draw, Microsoft Paint, dan lain-lain.

4. Program pengolah database, digunakan untuk merancang database. Contohnya Microsoft Access atau Foxbase,MySQI, dan SQIServer.

5. Program Presentasi. Program ini digunakan untuk membuat presentasi. Contohnya Microsoft PowerPoint.

C. Ketentuan Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi

1. Menerapkan Aturan Etika dan Moral dalam Menggunakan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak TIK

Seseorang atau perusahaan yang membuat produk baru dapat mendaftarkan hasil ciptaan produknya ke instansi pemerintah yang berwenang atau badan hak paten dunia. Hal tersebut dilakukan agar produk barunya tidak bias ditiru, dipalsukan, ataupun digandakan oleh seorang ataupun perusahaan lain.

Dalam dunia teknologi dan informasi khususnya computer, hak paen terhadap merek dagang jga diberlakukan. Merek-merek dagang yang telah mendapat hak paten akan mendapatkan kekuatan hukum, sehingga produk ciptannya tidak bisa dipakai orang atau perusahaan lain tanpa seijin pemilik hak cipta/paten. Apabila seseorang atau peusahaan ingin memakai produk tersebut, maka harus membeli ke pemilik hak paten.

Beberapa contoh hak cipta perangkat lunak yang dibuat oleh perusahaan-perusahaan besar pembuat perangkat lunak antara lain sebagai berikut.

• Microsoft Corp. Mengeluarkan produk software system operasi Microsoft Windows, MS DOS, software aplikasi Microsoft Office, dan lain-lain.

• Adobe Corp. Mengeluarkan software aplikasi Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, Adobe ImageReady dan software utility Adobe Acrobat Reader, dan lain-lain.

• Corel Corp. Mengeluarkan software aplikasi CorelDraw, WordPerpect, dan lain-lain.

• Winzip Computing Corp. Mengeluarkan program utility Winzip, dan lain-lain.

• Xing Technolgy Corp. Mengeluarkan program multimedia XingMPEG Player, dan lain-lain.

• Norton Corp. Mengeluarkan produk antivirus Norton, dan lain-lain.

Usaha untuk menghasilkan ide atau gagasan hingga mewjudkannya menjadi suatu produk, tentulah tidak mudah. Perlu banak pengorbanan baik materi, wakt, pikiran, maupun tenaga. Oleh karena itu, merupakan kewajiban bagi kita bagi kita untuk menghargai hasil karya orang lain, khususnya perangka lunak komputer.

• Tidak membajak, menyalin atau menggandakan tanpa seijin pemilik hak paten.

• Tidak mengubah, mengurangi atau menambah hasil karya orang lain.

• Tidak menggunakan perangkat lunak untuk suatu kejahatan.

• Menggunakan perangkat lunak yang asli.

2. Menerapkan prinsip-prinsip kesehatan dan keselamatan kerja dalam menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak TIK.

Semua pekerjaan baik di perusahaan, kantor, bengkel, mapun di luar ruangan seperi di jalan raya mengutamakan fakor kesehatan dan keselamatan kerja (K3), karena hal tersebut ikut menentukan sukses tidaknya suatu pekerjaan. Oleh karena itu, di setiap unit kerja biasanya terdapat departemen yang mengurusi kesehatan dan keselamatan kerja karyawannya.

Saat kita menggunakan komputer, apalagi bekerja memakai computer seharian penuh, tent sangat melelahkan. Meskipn hanya duduk dan mengoperasikan computer, namun pengetahuan tentang kesehatan dan keselamatan kerja jga diperlukan. Ketahanan seseorang di depan computer dipengaruhi oleh banyak hal, antara lain: Pengatuan posisi duduk yang benar, pengaturan cahaya, dan pengaturan jarak pandang antara pengguna dengan monitor.

3. Menghargai Haka Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) Dalam TIK

Pemerintah Indonesia berupaya untuk melindungi hasil karya cipta seseorang atau perusahaan dari pemalsuan, penggandaan, menyiarkan, memamerkan, dan pengedarannya. Oleh karena itu, pemerintah Republik Indonesia telah membuat undang-undang perlondungan tentang Hak Cipta dan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI), yaitu Undang-undang No. 19 tahun 2002 tentang pelindungan Hak Cipta dan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) yang memebrikan sanksi terhadap pelanggaran tersebut. Berikut ini adalh kutipan tentang ketentuan pidana dalam hal pelanggaran hak cipta yang diatur dan ditetapkan berdasarkan Undang-undang No. 19 yahun 2002 (pasal 72, Ayat: 1,2, dan 3).

1. Barang siapa dengan sengajadan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam pasal ayat (1) atau pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana denan penjara masing-masing sedikit 1 (satu) bulan dan/atau denda paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau dendan paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).

2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran hak cipta atau hak terkait sebagaimana di maksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana paling lama 5 (lima) tahun dan/ atau denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak memperbanyak penggunaan untuk kepentingan komersial suatu program computer dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/ atau denda paling banyak Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

Dari hal tersebut diatas, jika mengutip atau mengopi hasil karya orang Lain maka diwajibkan untuk minta ijin kepada pemegang hak ciptanya. Adapun cara yang perlu dilakukan tentu tidak harus datang keperusahaan pembuat produk, namun cukup dengan membeli produk software asli yang sudah ada dipasaran. Hal tersebut dikarenakan izin atau lisensi dari perusahaan pembuat sudah terdapat di dalam produknya untuk digunakan secara bebas.

Sebetulnya untuk mengatasi masalah tersebut, kita bias mencari software yang freeware dab shareware artinya software tersebut dapat digunakan dan dikembangkan secara bebas tanpa harus minta ijin kepada pembuatnya. Di pasaran banyak terdapat software yang freeware, salah satunya program linux. Program linux sendiri terdiri dari beberapa macam system operasi seperti Redhat, Fodore Core, Mandrake, Suse, Knoppix, dan lain sebagainya.

Namun dalam kenyataannya, masyarakat sering mengabaikan hal tersebut. Kebanyakan masyarakat lebih sering menggunakan software tanpa ijin atau software bajakan. Maraknya pembajakan software oleh masyarakat disebabkan oleh faktor-faktor berikut.

No.	Simbol Ikon	Nama Ikon	Fungsi Icon
1		BOLD	Membuat huruf tercetak tebal
2		ITALIC	Membuat huruf tercetak miring
3		UNDERLINE	Membuat huruf bergaris bawah
4		FONT	Mengatur jenis huruf yang digunakan.
5		FONT SIZE	Mengatur ukuran huruf sesuai keinginan
6		GROW FONT	Membesarkan ukuran huruf
7		SHRINK FONT	Mengecilkan ukuran huruf
8		FONT COLOR	Mengganti warna teks/huruf
9		HIGHLIGHT COLOR	Mengganti/membuat warna pada latar belakang huruf
10		ALIGN TEXT LEFT	Meratakan alinea pada sisi kiri/rata kiri
11		CENTER	Membuat alinea pada posisi tengah
12		ALIGN TEXT RIGHT	Meratakan alinea pada sisi kanan/rata kanan
13		JUSTIFY	Meratakan alinea pada sisi kiri dan kanan/rata kiri kanan
14		SORT	Mengurutkan data secara alfabet
15		BULLET	Pemilihan jenis identasi berupa bullet
16		NUMBERING	Pemilihan jenis identasi berupa angka
17		LINE SPACING	Menentukan jarak antar baris
18		SHADING	Memberikan/merubah warna latar belakang keseluruhan pada teks yang dipilih
19		FIND	Mencari teks pada dokumen
20		REPLACE	Menggati teks pada dokumen
21		SAVE AS	Menyimpan dokumen untuk pertama kali
22		SAVE	Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan
23		NEW	Membuka lembar kerja baru
24		OPEN	Membuka dokumen yang telah tersimpan
25		PRINT	Mencetak dokumen yang telah siap di cetak
26		PRINT PREVIEW	Melihat hasil pekerjaan yang telah selesai dan akan dicetak
27		TABLE	Memasukkan table ke dalam dokumen
28		PICTURE	Memasukkan gambar ke dalam dokumen
29		CLIP ART	Memasukkan clip art ke dokumen. Termasuk video dan musik
30		SHAPES	Memasukkan objek gambar. Misalnya lingkaran, tanda panah, dll
31		CHART	Memasukkan diagram data yang berupa diagram batang, lingkaran dan garis.
32		HYPERLINK	Memberikan tautan pada dokumen
33		PAGE NUMBER	Memberikan nomor halaman pada setiap halaman dalam dokumen
34		TEXT BOX	Memberikan kotak untuk teks tertentu yang di pilih
35		WORD ART	Memberikan dekorasi teks di dokumen
36		DROP CAP	Membuat huruf capital yang lebih besar di awal alinea
37		EQUATION	Memasukkan symbol matematika pada dokumen
38		SYMBOL	Memasukkan symbol yang tidak ada pada keyboard
39		CUT	Memotong objek/huruf pada dokumen
40		COPY	Menggandakan objek/huruf
41		PASTE	Menempelkan objek/huruf yang sudah di copy/cut

No.	Simbol Ikon	Nama Ikon	Fungsi Icon
1		BOLD	Membuat huruf tercetak tebal
2		ITALIC	Membuat huruf tercetak miring
3		UNDERLINE	Membuat huruf bergaris bawah
4		FONT	Mengatur jenis huruf yang digunakan.
5		FONT SIZE	Mengatur ukuran huruf sesuai keinginan
6		GROW FONT	Membesarkan ukuran huruf
7		SHRINK FONT	Mengecilkan ukuran huruf
8		FONT COLOR	Mengganti warna teks/huruf
9		HIGHLIGHT COLOR	Mengganti/membuat warna pada latar belakang huruf
10		ALIGN TEXT LEFT	Meratakan alinea pada sisi kiri/rata kiri
11		CENTER	Membuat alinea pada posisi tengah
12		ALIGN TEXT RIGHT	Meratakan alinea pada sisi kanan/rata kanan
13		JUSTIFY	Meratakan alinea pada sisi kiri dan kanan/rata kiri kanan
14		SORT	Mengurutkan data secara alfabet
15		BULLET	Pemilihan jenis identasi berupa bullet
16		NUMBERING	Pemilihan jenis identasi berupa angka
17		LINE SPACING	Menentukan jarak antar baris
18		SHADING	Memberikan/merubah warna latar belakang keseluruhan pada teks yang dipilih
19		FIND	Mencari teks pada dokumen
20		REPLACE	Menggati teks pada dokumen
21		SAVE AS	Menyimpan dokumen untuk pertama kali
22		SAVE	Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan
23		NEW	Membuka lembar kerja baru
24		OPEN	Membuka dokumen yang telah tersimpan
25		PRINT	Mencetak dokumen yang telah siap di cetak
26		PRINT PREVIEW	Melihat hasil pekerjaan yang telah selesai dan akan dicetak
27		TABLE	Memasukkan table ke dalam dokumen
28		PICTURE	Memasukkan gambar ke dalam dokumen
29		CLIP ART	Memasukkan clip art ke dokumen. Termasuk video dan musik
30		SHAPES	Memasukkan objek gambar. Misalnya lingkaran, tanda panah, dll
31		CHART	Memasukkan diagram data yang berupa diagram batang, lingkaran dan garis.
32		HYPERLINK	Memberikan tautan pada dokumen
33		PAGE NUMBER	Memberikan nomor halaman pada setiap halaman dalam dokumen
34		TEXT BOX	Memberikan kotak untuk teks tertentu yang di pilih
35		WORD ART	Memberikan dekorasi teks di dokumen
36		DROP CAP	Membuat huruf capital yang lebih besar di awal alinea
37		EQUATION	Memasukkan symbol matematika pada dokumen
38		SYMBOL	Memasukkan symbol yang tidak ada pada keyboard
39		CUT	Memotong objek/huruf pada dokumen
40		COPY	Menggandakan objek/huruf
41		PASTE	Menempelkan objek/huruf yang sudah di copy/cut